كتابة بطاقات التوصيف الوظيفي أمر بغاية الأهمية لأي شركة، فهي من أساسيات تنظيم العمل لما تقدمه من معلومات تسهم في وضع الهيكلية الإدارية في الشركة بالإضافة لكونها تساعد في كتابة إعلانات التوظيف.
ولكتابة أي بطاقة توصيف وظيفي يجب عليك أولًا أن تقوم بوضع نموذج موحّد ليتم اعتماده، ومن ثم البدء بكتابة هذه الملفات بحسب الوظائف التي تريد فتحها في الشركة وبعد ذلك تقوم بأرشفتها.
وفيما يلي نموذج يمكنك إعتماده لبطاقة التوصيف الوظيفي:
رمز الوظيفة: ضع رقمًا يميز نوع الوظيفة.
اسم الوظيفة: قم باختيار اسم مناسب لهذه الوظيفة.
القسم: القسم الذي تتبع له هذه الوظيفة.
المهام والمسؤولية: ركز على أن تكون مهام هذه الوظيفة هي الاحتياجات الحالية للعمل وواقعية يمكن تطبيقها؛ قُم بترتيب هذه المهام حسب الأولوية كالمهام الأساسية ثم المهام المرتبطة بالعمل، واذكر الأقسام التي يتم العمل معها والشخص المسؤول أو المشرف.
متطلبات العمل: قُم بوضع تصوّر عام لما يتطلبه هذا العمل من مؤهلات علمية أو مهنية ومهارات وخبرات ومتطلبات خاصة.
الراتب والترقية: قُم بوضع خطة الراتب والترقية لهذه الوظيفة كراتب البدء والوظائف التي يمكن أن يشغلها مستقبلًا.
ملخص إعلان الوظيفة: قُم بوضع ملخص ليتم استخدامه عند الحاجة في الإعلان عن وجود شاغر لهذه الوظيفة.
مثال: